So.130.20 Mitarbeiter*in im Open-Access-Team (med. Bibliothek)

14.12.2020VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 28.01.2021

Bibliothek — CVK

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Unternehmensbeschreibung

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Die Medizinische Bibliothek ist die zentrale Serviceeinrichtung der Charité. Sie unterstützt Forschende, Studierende und Lehrende, Krankenversorgung und Verwaltung bei der effizienten und unabhängigen Nutzung und Verbreitung von Informationen und engagiert sich im Bereich Open Access. Die Medizinische Bibliothek und übernimmt auch eine zentrale Funktion bei der medizinischen Informationsversorgung in Berlin und darüber hinaus. Die Charité strebt größtmögliche Offenheit für Publikationen sowie für zugrundeliegende Forschungsdaten an. Für die Charité mit rund 4.000 Veröffentlichungen jährlich stellt dies erhebliche kommunikative, organisatorische und finanzielle Herausforderungen dar. Für das Open-Access-Team sucht die Medizinische Bibliothek Verstärkung.

Aufgabengebiet

  • Schwerpunkte der Position sind
  • Mitarbeit beim Monitoring der Kosten wissenschaftlichen Publizierens an der Charité
  • Dokumentation, Verwaltung und Umsetzung von Verlagsvereinbarungen
  • Finanzverwaltung des Open-Access-Publikationsfonds
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung in SAP
  • Datenanalyse und –konsolidierung, Führen von Statistiken
  • Formelle Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Leitung
  • Mitarbeit bei der Beratung von Autor*innen
  • Teilnahme an Ausleih- und Auskunftsdienst, auch abends und sonnabends

Voraussetzungen

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste (FAMI), als Kaufmann/-kauffrau für Büromanagement oder Buchhändler/in mit oder gleichwertige Kenntnisse in den gefragten Gebieten durch mehrjährige Berufserfahrung,
  • sowie
  • Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts
  • Idealerweise Erfahrung in der Projektmittelverwaltung der öffentlichen Hand
  • sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware (MS Office)
  • vertiefte Excel-Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
  • Kenntnisse im Bereich des wissenschaftlichen Publizierens im Open Access
  • Gute Kenntnisse von Recherchemethoden in Literaturdatenbanken
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • dienstleistungsorientiertes Aufgabenverständnis
  • Interesse an einer Tätigkeit in wissenschaftlichem Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

01.02.2021

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

volle Wochenarbeitszeit = 39 Stunden

Vergütung

Egr. 8 TVöD VKA-K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

So.130.20

Bewerbungsfrist

28.01.2021

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter
Angabe der Kennziffer an folgende Bewerberadresse:

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Medizinische Bibliothek
Ursula Flitner
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin

medbib-direktion@charite.de

Ansprechpartner für Nachfragen

Jenny Delasalle 


jenny.delasalle@charite.de

Arbeiten an der Charité


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