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Publishing at Charité: laptop, ink pen, contract

Publisher agreements

The Charité - Universitätsmedizin Berlin promotes publishing according to the principle of Open Access.

The Charité Medical Library concludes agreements with publishers in order to provide financial and administrative support to Charité researchers when publishing Open Access. On this page you will find the currently valid agreements. If you publish with a publishing house not listed here, please contact us.

You are here:

Existing agreements

Please note:

  • Especially at the turn of the year, publisher agreements can change. Therefore, check the current publishing agreements on this page before each publication. 
  • A general publisher agreement does not mean that a publication in any journal of the publisher is also eligible. Please refer to the eligibility requirements of the Publication Fund.
  • Even if the Open Access fees cannot be paid centrally by the Publication Fund, you may be entitled to a discount from the publisher.
  • A publishing agreement may include another form of settlement directly with the Medical Library. This is the case with large "Publish and Read" contracts, such as the DEAL. If you are unsure about what type of support is available to you, please get in touch.

BMJ Journals

For the year 2021, a consortial publish-and-read agreement has been reached with the publisher BMJ. This gives Charité scientists several advantages. You have read-only access to the publisher's journals and can publish open access in selected hybrid journals.

You are eligible for publishing if:

  • the corresponding author is a member of the Charité,
  • the acceptance date of your publication is in 2021,
  • your article corresponds to the article type "Research",
  • the journal is one of the 28 journals participating [PDF] in the agreement and
  • the publishing tokens have not been used up.

The publisher will provide a limited amount of publishing tokens to the entire consortium. Once these are used up, you either pay a fee for open access or choose closed access and subsequently publish a permitted version of your article in an open access repository (known as Green OA). You can view more information about green OA on our website.

If you have any questions, please feel free to contact us:

 

Cambridge University Press (CUP)

Members of the Charité - Universitätsmedizin Berlin have reading access to Cambridge University journals in the period 2019 - 2021 and can publish open access in selected journals. This option is made possible by the Charité Medical Library's participation in a consortial publish-and-read agreement.

When you submit your manuscript using your Charité email address, you should automatically be recognized as eligible to publish open access under this agreement if the following criteria also apply:
- You are corresponding author
- the acceptance date of your article is within 01.01.2019 - 31.12.2021
- your article is a Research Article, Review Article or a Rapid Communication (currently eligible article types)
- The journal is hybrid*

*Journals included in the agreement are listed in an Excel file under the "Full Collection - Hybrid" tab, which can be downloaded from the publisher's website.
More information about the agreement can be found on the publisher's website.

Frontiers

Die Medizinische Bibliothek der Charité hat mit Wirkung zum 1. Januar 2018 mit Frontiers Media S.A. eine Vereinbarung über die Finanzierung von Publikationsgebühren geschlossen. Davon ausgenommen sind Zeitschriften, die im Rahmen einer "Frontiers Publishing Partnership" von Frontiers verlegt werden. Welche Zeitschriften konkret ausgenommen sind, können Sie auf der Frontiers-Website einsehen.

Durch die Wiedereröffnung des Fonds, bestehen verschiedene Optionen wie wir Sie unterstützen können:

Für Angehörige der Charité - Universitätsmedizin Berlin wird ein Rabatt angeboten, bei dem der Preis auf max. € 1.680 netto festgeschrieben wird oder, wenn der Listenpreis darunter liegt, um 10% reduziert wird. Dieser Rabatt gilt nur für Artikel, die von der Medizinischen Bibliothek für das Charité-Konto bestätigt wurden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer anteiligen Förderung von 500 € durch den Publikationsfonds, sofern Ihnen keine Publikationsmittel in einem Drittmittel-Projekt zur Verfügung stehen. Sollten Sie zudem Nachwuchswissenschaftlerin oder Nachwuchswissenschaftler sein (s. unten für mehr Details) können Artikel in voller Höhe der Article Processing Charges (APC) gefördert werden.

Der Publikationsprozess für Autorinnen und Autoren:

  • Sie sind "corresponding author" und reichen Ihr Manuskript wie gewohnt direkt bei der Zeitschrift ein. Bitte verwenden Sie dabei Ihre Charité-E-Mail-Adresse und wählen Sie bei Einreichung im Bereich „Payment and funding information“ unter „Choose payer“ die Charité - Universitätsmedizin Berlinals Frontiers institutional member aus.
  • Die Medizinische Bibliothek wird darüber vom Verlag informiert und wird Sie daraufhin kontaktieren:
    • Kostenübernahme: Wir bitten Sie zunächst um eine Innenauftragsnummer oder Grundausstattungskostenstelle, die mindestens 5 Monate Gültigkeit hat, damit eine interne Kostenübernahme durch Sie erfolgen kann, nachdem die Medizinische Bibliothek in Vorleistung gegangen ist. Bitte beachten Sie, dass diese Innenauftragsnummer (LOM oder Drittmittel, 8-stellig, beginnend mit 5… oder 89…) oder Grundausstattungskostenstelle (8-stellig, beginnend mit 970…) die Bibliothek innerhalb 14 Tagen nach Anfrage durch die Bibliothek erreicht. Wenn Sie uns keine gültige Kostenstelle oder Innenauftrags-Nr. rechtzeitig angeben, lehnt die Bibliothek dem Verlag gegenüber die vorläufige Kostenübernahme und Rabattierung für Ihren Artikel ab, und Sie erhalten eine Rechnung direkt vom Verlag, und zwar über den vollen Listenpreis.
    • Anteilige Förderung von € 500: Ergänzend wird die Medizinische Bibliothek anfragen, ob Sie über Publikationsmittel in einem Drittmittelprojekt zur Begleichung der APC verfügen. Ist dies nicht der Fall, haben Sie Anspruch auf eine anteilige Förderung durch die Medizinische Bibliothek. Bitte beachten Sie, dass wir trotz dessen eine Innenauftragsnummer oder Grundausstattungskostenstelle (wie oben beschrieben) benötigen.
    • Vollständige Förderung für Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftler: Nachwuchswissenschaftlerinnen oder Nachwuchswissenschaftler als Corresponding Authors, deren Artikel 2021 erscheint, werden zu den Förderbedingungen des Fonds in voller Höhe der Article Processing Charge (APC) gefördert. Als Nachwuchswissenschaftlerinnen oder Nachwuchswissenschaftler gelten Charité-Angehörige bis 4 Jahre nach der Promotion. Teilen Sie uns dafür bitte Ihr Promotionsdatum mit.

Hogrefe

A consortial publish-and-read agreement has been made with the publisher Hogrefe for 2021 - 2023. This gives Charité researchers several advantages. They have access to the publisher's journals and can publish Open Access (OA) in selected journals.

If you:

  • are a corresponding author with a primary affiliation to Charité
  • publish open access in one of the 29 participating journals, and
  • are publishing an article type classified as an original work or subcategory thereof,

you will automatically be recognised by the publisher as eligible for open access publication. The costs are (as yet) covered by the Medical Library's subscriptions to the publisher Hogrefe.
Further information on the agreement as well as a list of participating journals can be found on the Hogrefe-website
If you have any questions about the procedure, please contact the publisher directly.

JMIR Publications

Die Medizinische Bibliothek der Charité - Universitätsmedizin Berlin hat mit JMIR Publications eine Vereinbarung über die Finanzierung von Publikationsgebühren abgeschlossen. Der Verlag gewährt für jede Publikation von Mitarbeitenden der Charité einen Rabatt über 20% auf die Article Processing Fee (APF).

Der Publikationsprozess für Autorinnen und Autoren:

  • Sie sind „corresponding author“ und reichen Ihr Manuskript wie gewohnt bei der Zeitschrift ein. Bitte geben Sie bei Einreichung Ihre Zugehörigkeit zur Charité - Universitätsmedizin Berlin an (Adresse: Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin, Germany).
  • Die Medizinische Bibliothek klärt auf Nachfrage, nach Akzeptanz Ihres Artikels, die Gewährung des Rabattes mit dem Verlag.
  • Sollten Sie eine anteilige Kostenübernahme von 500 € durch den Publikationsfonds der Medizinische Bibliothek anstreben, stellen Sie bitte einen Antrag auf Kostenübernahme (sofern Ihnen keine Publikationsmittel in einem Drittmittel-Projekt zur Verfügung stehen). Sind Sie Nachwuchswissenschaftlerin oder Nachwuchswissenschaftler, deren Artikel 2021 erscheint und die üblichen Fördervoraussetzungen erfüllt, ist sogar ein Antrag auf vollständige Kostenübernahme möglich.
  • Bitte beachten Sie, dass das Angebot „Fast Track“ des Verlags von der Medizinische Bibliothek nicht finanziert werden kann. Informationen zu anfallenden Gebühren bei JMIR finden Sie in den FAQ des Verlags.

MDPI

Die Medizinische Bibliothek der Charité - Universitätsmedizin Berlin hat mit MDPI eine Vereinbarung über die Finanzierung von Publikationsgebühren geschlossen. Diese beinhaltet

  • 10% Rabatt auf die Publikationsgebühren

Der Publikationsprozess für Autorinnen und Autoren:

  • Sie sind "corresponding author" und reichen Ihr Manuskript wie gewohnt direkt bei der Zeitschrift ein. Bitte geben Sie bei Einreichung Ihre Zugehörigkeit zur Charité - Universitätsmedizin Berlin an (im Drop-down-Menü).
  • Begleichen Sie bitte die Rechnung des Verlags mit Haushalts- oder Drittmittel oder LOM.
  • Sollten Sie eine anteilige Kostenübernahme von 500 EUR durch den Publikationsfonds der Medizinischen Bibliothek anstreben und die Rechnung des Verlags mit Haushaltsmitteln oder LOM finanziert haben (d.h. zur Finanzierung Ihres Artikels stehen Ihnen keine Publikationsmittel in einem Drittmittel-Projekt zur Verfügung), stellen Sie bitte einen Antrag auf Kostenübernahme. Sind Sie Nachwuchswissenschaftlerin oder Nachwuchswissenschaftler, deren Artikel 2021 erscheint und die üblichen Fördervoraussetzungen erfüllt, ist sogar ein Antrag auf vollständige Kostenübernahme möglich.

Portland Press

Members of the Charité - Universitätsmedizin Berlin receive a discount on the publication fee in five journals published by Portland Press. This option is made possible for members of the Charité through the Charité Medical Library’s participation in a national consortium agreement for an e-journal package, for which Open Access rights have been negotiated.
 
Authors receive a 15% discount on the Article Processing Charge (APC) in the hybrid journals:

  • Biochemical Journal
  • Biochemical Society Transactions
  • Clinical Science
  • Essays in Biochemistry
  • Emerging Topics in Life Sciences

For questions concerning the workflow and the granting of the discount, please contact the publisher directly.
 
As the relevant journals are hybrid journals, funding by the Charité Open Access Publication Fund is excluded for these journals.

Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America (PNAS)

Members of the Charité - Universitätsmedizin Berlin receive a discount on the publication fee in the journal PNAS (Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America). The Article Processing Charge (APC) is 2000 USD, instead of 2500 USD. This option is made available to Charité members through the Charité Medical Library's participation in a national consortium agreement for this journal.

If you have any questions about receiving the discount, please contact the publisher directly.

Because PNAS is a hybrid journal model, funding from the DFG-funded Open Access Publication Fund is not available for articles in this journal.

SAGE Open Access Journals

Für die Jahre 2021 - 2023 wurde mit dem Verlag Sage eine konsortiale Publish-and-Read-Vereinbarung getroffen. Dadurch haben Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Charité mehrere Vorteile. Sie haben lesenden Zugang zu den Zeitschriften des Verlags und können in ausgewählten Zeitschriften Open Access (OA) publizieren.

OA in hybriden Zeitschriften

Die OA-Kosten sind durch den Vertrag abgedeckt, wenn „Corresponding Authors“ der Charité in den „SAGE Choice“ Zeitschriften publizieren und ihr Manuskript einem der folgenden Artikeltypen zugewiesen wird: Original Research Paper, Review Paper, Brief Communication, Short Reports oder Case Report

OA-Gold-Zeitschriften

Ebenso erhalten „Corresponding Authors“ der Charité einen Rabatt von 20% auf die Publikationskosten, wenn Sie in einem Gold Open Access Journal von Sage publizieren. 

Die Vereinbarung beinhaltet keine Kostenübernahme für Artikel in Gold-Zeitschriften. Einen Antrag auf anteilige Kostenübernahme von 500 EUR durch den Publikationsfonds können Sie dennoch stellen, sofern Ihnen keine Publikationsmittel in einem Drittmittel-Projekt zur Verfügung stehen. Sind Sie Nachwuchswissenschaftlerin oder Nachwuchswissenschaftler, deren Artikel 2021 erscheint und die üblichen Fördervoraussetzungen erfüllt, ist sogar ein Antrag auf vollständige Kostenübernahme möglich.

Springer Nature (DEAL)

The Charité - Universitätsmedizin Berlin is a participant in the DEAL contract with Springer Nature.

This brings Charité members several advantages. They have read access to almost all of the publisher's journals and can publish open access in over 2.000 journals as corresponding author.

The complete and continuously updated list of Springer Nature journals that are part of the DEAL contract can be downloaded as an Excel file from the MPDL via Keeper.

Springer Nature-DEAL: Articles in journals that are 100% OA (Gold OA)

Gold OA journals are journals for which all articles are fully and immediately accessible worldwide free of charge upon publication, and which have a comprehensible quality assurance procedure. The Directory of Open Access Journals (DOAJ) lists such journals. Springer Nature gold OA journals are marked as "Fully Open Access" in the list of participating Springer Nature journals linked above.

The new Publication Fund model for partial funding also applies to all gold DEAL articles accepted for publication after 01.07.21 and appearing in the internal DEAL dashboard. If this applies to your article, you will receive an email from the Charité Medical Library’s Open Access Team (it is not necessary to apply via the application form in this case). You will be informed by email about the article fee incl. VAT and partial funding of up to 500 €. You will be asked to provide a cost code or "Innenauftragsnummer” so that your own share of the publication costs can be accounted for. The calculation of the article gross fee is based on the Springer Nature journal lists (For articles published prior to July 31 2021 see Column N "DEAL Member APC Cost Contribution 2021, until 31 July 2021" plus 19% VAT. For articles published on or after August 1 2021, see Column O "DEAL Member APC Cost Contribution, from 1 August 2021" plus 19% VAT).

If you are an early career researcher (less than 4 years between the acceptance date of the article and your PhD date), please let us know. In this case the APC can be paid in full, provided your article meets the funding conditions of the Publication Fund (i.e. including the price limit of 2.000 EUR incl. VAT).

Springer Nature-DEAL: Articles in hybrid journals

In hybrid journals only individual articles are made available open access upon payment. Springer Nature hybrid journals are marked as "Open Choice" in the list of participating Springer Nature journals linked above. During the ongoing transformative agreements with Springer Nature, the costs for OA articles published in hybrid journals by Charité members (corresponding authors) are still covered by the subscription feespaid by Charité. This means that you as authors do not currently need to pay any additional article fees.

Further information

The (partial) funding of DEAL articles is provided by the Medical Library if the following criteria are met:

  • "Corresponding Author" is a member of the Charité.
  • The journal appears on the above linked list of Springer Nature journals that are part of the DEAL agreement.
  • Acceptance date as of 1 January 2020 for "Open Choice" or Hybrid journals or the publication date as of 01 August 2020 for "Fully Open Access" or Gold OA journals.
  • The following publication types are supported by the DEAL agreement. This varies depending on the type of journal:
    • Hybrid Journals: Research Articles (= Original Paper, Review Paper, Brief Communication) and Non-Research Articles (= Editorial Notes, Book Reviews, Letters, Reports (except: Non-Research Articles in specialist journals).
    • Gold OA journals: Research Articles (= Original Paper, Review Paper, Brief Communication). All other publication types are excluded.

Further information from the publisher can be found at springernature.com.

If you have any questions about the process, please contact us.

Open Access 

Wiley (DEAL)

The Charité - Universitätsmedizin Berlin is a participant in the DEAL agreement with the publisher Wiley.

This brings Charité scientists several advantages. They have read access to almost all journals published by Wiley and can publish Open Access in eligible journals [.xlsx file] as corresponding author. This does not apply to titles that were published by Hindawi until the end of 2020 and are now published by Wiley from 2021 onwards.

Wiley-DEAL: Articles in journals that are 100% OA (Gold OA)

Gold OA journals are journals whose articles are fully and immediately accessible worldwide free of charge upon publication and which have a comprehensible quality assurance procedure. The Directory of Open Access Journals (DOAJ) lists such journals.

The new Publication Fund model for partial funding also applies to all golden DEAL articles accepted for publication after 01.07.21 and appearing in the internal DEAL dashboard. If this applies to your article, you will receive an email the Charité Medical Library’s Open Access Team (it is not necessary to apply via the application form in this case). You will be informed by email about the article fee incl. VAT and partial funding of up to 500 € incl. You will be asked to provide a cost code or "Innenauftragsnummer” so that your own share of the publication costs can be accounted for. The calculation of the article gross fee is based on the Wiley journal lists (column L is "EUR APC" minus 20% DEAL discount plus 19% VAT applies).

If you are an early career researcher (less than 4 years between the acceptance date of the article and your PhD date), please let us know. In this case the APC can be paid in full, provided your article meets the funding conditions of the Publication Fund (i.e. including the price limit of 2.000 EUR incl. VAT).

Wiley-DEAL: Articles in hybrid journals

In hybrid journals, only individual articles are made openly accessible upon payment. During the ongoing transformative agreements with Wiley, the costs for OA articles published in hybrid journals by Charité members (corresponding authors) are still covered by the subscription fees paid by Charité. This means that you as authors do not currently need to pay any additional article fees.

Further information

The (proportional) funding of DEAL articles is provided by the Medical Library if the following criteria are met:

  • "Corresponding Author" is a member of the Charité.
  • Acceptance Date as of 22 January 2019 (gold OA journals*) or 1 July 2019 (hybrid journals)
  • Article type: "primary research" or "review article

The publication process for authors:

  • The publication process differs depending on whether you submit your manuscript to a pure OA journal or to a hybrid journal.
  • In the case of a gold OA journal, you already select Charité as your institution when submitting. Charité has the code "D052". Wiley describes the entire process with screenshots in its instructions for gold [PDF].
  • For a hybrid journal, you can select "Hybrid Open Access" when accepting your article. Confirm your Charité affiliation. Wiley describes the entire process with screenshots in its instructions for hybrid [PDF].

If you have any questions about the procedure, please do not hesitate to contact us.